Centre de soutien OfficiumLIVE

Créer une facture

L'assistant OfficiumLIVE a mis à votre disposition gratuitement la possibilité de facturer vos clients sans perdre vos informations et suivre avec précision l'avancement de votre facturation dans votre quotidien

Si vous le souhaitez, vous pouvez également déléguer des tâches supplémentaire à l'assistant tenue de livres et téléphonique afin de vous permettre de faire ce que vous aimez.

Créer une facture

1. Au besoin, importez vos produits et services avant d'effectuer votre première facture

2. Cliquez sur l'onglet Facturation, puis sur Facture dans le menu de gauche

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3. Cliquez sur le bouton Créer

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4. Sélectionnez la date de saisie de la facture puis Sélectionnez le client à facturer ainsi que ses informations (au besoin, cliquez sur le bouton Créer). Au besoin, remplissez les champs facultatifs

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5. Au bas de la page, dans la section Détails, cliquez sur le bouton Actions, puis sur Ajouter service

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6. Dans la nouvelle fenêtre contextuelle, sélectionnez le produit ou le service à facturer, remplissez les informations requises, puis cliquez sur le bouton Enregistrer pour fermer la fenêtre contextuelle.

Si vous avez des ajouts supplémentaires de produits/services, cliquez sur Enregistrer et ajouter (la fenêtre suivante sera identique). (Les numéros représentant les informations obligatoires)

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7. Dans le haut de la page, cliquez sur le bouton Enregistrer à nouveau pour consolider les informations.

Ajoutez un escompte sur votre facture total ou une condition particulière sont optionnelles (p. e.x paiement dans les 30 jours après réception de la facture)

*** À NOTER *** Vous avez la possibilité d'annuler la facture en cliquant sur Options puis sur Supprimer

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8.Cliquez sur le bouton En saisie, puis sélectionnez Terminer saisie.

9. Cliquez à nouveau sur le bouton Saisie, puis sélectionnez Remettre.

10. Il est maintenant possible de prendre une action sur une facture. Cliquez sur Options puis sélectionnez l'option souhaitée :

*** À NOTER *** Vous avez la possibilité d'annuler la facture émise en cliquant sur le bouton Remise puis sur Annuler.

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